Functies AI Assistent Sectoren Prijzen Vergelijk
Inloggen Start gratis proefperiode →

Stop met WhatsApp-chaos en Excel-lijsten in uw technische dienst

TechMeld is een digitale oplossing voor technische meldingen en onderhoudsopvolging. Ontworpen voor organisaties waar snelheid en overzicht essentieel zijn.

Voor technische diensten in zorg, hospitality en facilitaire omgevingen.

Start gratis proefperiode Bekijk functies ↓

14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Direct operationeel

Beschikbaar in NL · EN · FR
GDPR/AVG compliant
EU-servers in België
Gebouwd in België
DS

Iemand die uw werk begrijpt

Domenico Sciarrone

"TechMeld is ontwikkeld door een facility professional, niet door IT-consultants. Ik ken de dagelijkse frustraties van technische diensten — want ik heb ze zelf meegemaakt."

Facility professional met praktijkervaring in zorg- en hospitality-omgevingen. Gebaseerd in Genk, Limburg.

Bekijk LinkedIn-profiel

Herkenbaar?

Uw technische dienst verdient beter dan dit

Elke dag opnieuw dezelfde frustraties. Meldingen die verdwijnen, opvolging die stokt, en u heeft geen idee wat de status is.

📱

WhatsApp-chaos

"Heeft iemand die melding van gisteren gezien?" — Meldingen verdrinken in groepsgesprekken. Geen status, geen toewijzing, geen bewijs dat het is opgelost.

📋

Papieren formulieren

Post-its op het bureau, briefjes op de deur, formulieren in een la. Ze raken zoek, worden vergeten, of zijn onleesbaar. En de directie ziet niets.

📊

Excel-lijsten

Uren bezig om een overzicht te maken voor de directie. De data is nooit up-to-date. En als iemand het bestand vergeet op te slaan, begint u opnieuw.

Het verschil

Vandaag vs. met TechMeld

Herken de situatie links? Rechts ziet u wat er verandert.

⚠ Vandaag

  • Meldingen via WhatsApp, telefoon of post-its — niets is traceerbaar
  • Geen overzicht voor de directie — rapporten kosten uren handwerk
  • Technici weten niet wat prioriteit heeft — alles is "dringend"

✅ Met TechMeld

  • Elke melding digitaal geregistreerd — met foto, locatie en status
  • Live dashboard met realtime rapporten — altijd up-to-date
  • Automatische prioriteiten en toewijzing — de juiste technicus, direct

Hoe werkt het?

Operationeel in 3 stappen

Geen IT-kennis nodig. Geen installatie. Gewoon starten.

1
📱

Medewerker maakt melding

Via smartphone of computer — in minder dan 30 seconden. Met foto, locatie en categorie.

2
🔔

Technicus ontvangt notificatie

Automatisch via e-mail of push. Met alle info die nodig is om direct aan de slag te gaan.

3
📊

Directie ziet live rapporten

Realtime dashboard met overzicht van alle meldingen, status en doorlooptijden. Geen handwerk meer.

Zo ziet een notificatie eruit in de praktijk

TechMeld push notificatie op iPhone lockscreen

Push notificatie op smartphone

TechMeld e-mail notificatie met meldingsdetails

E-mail met alle meldingsdetails

Platform preview

Zo ziet uw dashboard eruit

Overzichtelijk, snel en gebouwd voor uw technische dienst.

app.techmeld.eu/dashboard

Dashboard

Woonzorgcentrum De Linde
47
Totaal
12
Open
8
In behandeling
27
Opgelost
Recente meldingen
Lekkende kraan — Kamer 204
Open
Verwarming defect — Gang B2
In behandeling
Lichtschakelaar kapot — Refter
Opgelost

Waarom TechMeld?

Waarom geen generiek ticketsysteem?

TOPdesk, Ultimo en andere tools zijn gebouwd voor IT-afdelingen. Uw technische dienst heeft iets anders nodig.

🎯

Specifiek voor uw sector

Geen overbodige functies. Geen IT-jargon. TechMeld spreekt de taal van uw technische dienst — of u nu in zorg, hospitality of facilitair beheer werkt.

⚡

Geen IT-installatie nodig

Geen servers, geen consultants, geen wekenlange implementatie. Account aanmaken en dezelfde dag starten. Via de browser, op elk toestel.

💰

Betaalbaar en transparant

Vanaf €89/maand excl. BTW — geen verborgen kosten, geen consultant-uren. Een fractie van wat traditionele CMMS-systemen kosten.

Functionaliteiten

Alles wat uw technische dienst nodig heeft

Van melding tot oplossing — TechMeld geeft uw team de tools om efficiënt en professioneel te werken.

🔔

Meldingen in 30 seconden

Iedereen kan een melding aanmaken via smartphone of computer. Met foto, locatie, categorie en prioriteit — zonder training.

👤

Automatische toewijzing

Wijs meldingen toe aan de juiste technicus. Automatische notificaties via e-mail en push zodat niemand iets mist.

📈

Realtime status

Van "nieuw" tot "opgelost" — volg elke melding live. Dashboard met overzicht van open, lopende en afgehandelde taken.

🏗️

Gebouwenbeheer

Meerdere gebouwen, verdiepingen en zones. Upload plattegronden en koppel meldingen aan exacte locaties.

📊

Professionele rapportage

Automatische rapporten over oplostijden, meest voorkomende problemen en teamproductiviteit. Exporteer als PDF voor de directie.

🏢

Groepsdashboard

Beheer meerdere locaties vanuit één centraal dashboard. Vergelijkende rapportage en volumekorting voor groepen.

🔧

Apparatuur Register

Registreer alle apparatuur met model, serienummer en garantiedata. Koppel meldingen aan specifieke toestellen voor een compleet onderhoudshistoriek.

🔄

Preventief Onderhoud

Plan terugkerend onderhoud — dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Meldingen worden automatisch aangemaakt zodat niets vergeten wordt.

⏱️

SLA Tracking

Stel doorlooptijden in per prioriteit. Realtime zichtbaarheid van SLA-compliance met kleurcodes — groen, oranje, rood — op elke melding.

📋

Werkinstructies

Maak herbruikbare stap-voor-stap checklists. Technici volgen de procedure met foto's, notities en vereiste stappen — niets wordt overgeslagen.

✍️

Digitale Handtekening

Laat technici of opdrachtgevers digitaal tekenen op het scherm. Handtekening wordt opgeslagen bij de melding en meegenomen in het rapport.

📄

Inspectierapport (PDF)

Genereer met één klik een professioneel inspectierapport. Inclusief checklist, meetwaarden, foto's en handtekening — klaar om te printen of te mailen.

📏

Meetwaarden

Leg metingen vast bij onderhoudsstappen — temperatuur, druk, spanning. Met automatische controle op min/max bereik en waarschuwingen bij afwijkingen.

📅

Onderhoudskalender

Bekijk gepland onderhoud in een overzichtelijke maandkalender. Zie in één oogopslag welke taken wanneer gepland zijn en welke achterstallig zijn.

🤖

AI Assistent + Foto Analyse

Stel vragen over uw meldingen, oplostijden, werkbelasting en trends — en krijg direct antwoord met concrete cijfers uit uw eigen data. Plus: upload een foto en de AI herkent automatisch categorie, prioriteit en diagnose.

Uniek in de sector

De eerste AI-assistent die uw onderhoudsdata begrijpt

Geen generieke chatbot. TechMeld's AI analyseert uw meldingen, oplostijden, werkbelasting en trends in real-time — en geeft antwoord met concrete cijfers uit uw eigen organisatie.

  • 📊

    Real-time data-analyse

    Stel vragen zoals "Hoeveel meldingen staan er open?" of "Wat is de gemiddelde oplostijd?" en krijg direct antwoord op basis van uw actuele data.

  • ⚡

    Proactieve inzichten

    De AI signaleert achterstallig onderhoud, verlopen garanties, werkbelasting-ongelijkheid en trends — voordat u erom vraagt.

  • 🔧

    Technische hulp

    Foutcode opzoeken, diagnose stellen, stapsgewijze reparatie-instructies. Als een ervaren collega die 24/7 beschikbaar is.

  • 🔒

    Privacy-first

    Uw data verlaat nooit uw organisatie. De AI werkt uitsluitend met geaggregeerde statistieken — volledig GDPR-compliant.

  • 📸

    Foto Analyse

    Upload een foto van het probleem en de AI herkent automatisch de categorie, prioriteit en stelt een diagnose — nog vóórdat u het formulier invult.

AI Assistent
Hoeveel meldingen staan er open en wat is de gemiddelde oplostijd?
Op dit moment staan er 12 meldingen open:

• 3 met prioriteit hoog (waarvan 1 al 14 dagen open)
• 5 normaal, 4 laag

De gemiddelde oplostijd is 2.3 dagen. HVAC-meldingen duren het langst (3.1 dagen).

Tip: de melding "Lekkage kelder B" staat al 14 dagen open — mogelijk actie vereist.
Welke technici hebben de meeste werkbelasting?
• Jan: 8 toegewezen, 6 afgerond
• Marie: 12 toegewezen, 4 afgerond

Marie heeft 3x meer openstaande taken. Overweeg herverdeling.
AI Foto Analyse
🔧
Lekkende kraan — Kamer 201
Sanitair Hoog

Lekkende koppeling bij de afvoer. Mogelijk slijtage van de afdichtring. Direct repareren om waterschade te voorkomen.

✓ Categorie & prioriteit automatisch ingevuld

Sectoren

Ingezet in zorg, hospitality en facilitair beheer

TechMeld wordt gebruikt in organisaties waar snelheid en overzicht cruciaal zijn.

🏥

Zorginstellingen

Woonzorgcentra, assistentiewoningen en ziekenhuizen.

  • Prioriteitsbeheer per verdieping en zone
  • Plattegronden uploaden
  • Rapportage afgestemd op zorgwerking
🏨

Hotels & hospitality

Receptie meldt, technicus lost op, gast merkt niets.

  • Snelle responstijd op kamerdefecten
  • Directe notificaties voor technici
  • Gasttevredenheid meetbaar verbeteren
🏢

Facility & gebouwenbeheer

Kantoren, campussen en multifunctionele complexen.

  • Multi-gebouwenbeheer vanuit één dashboard
  • Compliance-rapportage en audits
  • Overzicht voor facility managers

Benieuwd hoe TechMeld werkt voor uw organisatie?

Probeer TechMeld 14 dagen gratis — geen creditcard, geen installatie, direct operationeel.

Start gratis proefperiode → Bekijk prijzen ↓

Resultaten

Wat TechMeld concreet oplevert

Geen vage beloften — dit zijn de voordelen die organisaties ervaren.

⏱️

Minder opvolgingstijd

Gemiddeld 30% minder tijd kwijt aan het opvolgen en coördineren van technische meldingen.

🛋️

Meer comfort voor gebruikers

Snellere responstijd op defecten betekent meer comfort en veiligheid voor medewerkers, gasten en gebruikers.

😌

Minder stress voor uw team

Geen verloren meldingen meer, geen "wie doet wat?" discussies. Uw team weet exact wat er moet gebeuren.

📄

Professionele rapporten

Automatische rapportage voor directie, audits en bestuur. Geen uren meer Excel-werk.

Prijzen

Transparante prijzen, geen verrassingen

Elk abonnement start met 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig, geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar.

Geen IT-consultant nodig — bespaart duizenden euro's aan implementatiekosten

Gemiddeld 30% minder opvolgingstijd — uw technische dienst wint direct tijd

Professional
€89 /maand excl. BTW
  • Tot 20 gebruikers
  • 2 gebouwen
  • Onbeperkt meldingen
  • Push & e-mail notificaties
  • Plattegronden uploaden
  • Uitgebreide rapportage
Start gratis proefperiode →
Enterprise
€159 /maand excl. BTW
  • Onbeperkt gebruikers
  • 5 gebouwen
  • Alle functies
  • AI Technisch Assistent
  • Prioriteits support
  • PDF & data export
  • Persoonlijke onboarding
Start gratis proefperiode
Groepslicentie
€129 /locatie/maand excl. BTW
  • Prijs per locatie
  • Centraal groepsdashboard
  • Vergelijkende rapportage
  • Volumekorting vanaf 5+ locaties
  • Dedicated accountmanager
Offerte aanvragen

Vergelijk

Alternatief voor complexe onderhoudssystemen

Dezelfde functionaliteit, zonder de complexiteit en implementatiekosten.

TechMeld TOPdesk Ultimo McMain
Prijs Vanaf €89/mnd excl. BTW €2.000+/mnd €1.500+/mnd €200+/mnd
Implementatietijd Direct starten Weken Weken Dagen
Sector-specifiek ✓ Zorg & Hotels ✗ Generiek ± Deels ✗ Generiek
Meertalig (NL · FR · EN) ✓ Volledig ± Deels ± Deels ± Deels
Consultant nodig ✗ Nee ✓ Ja ✓ Ja ± Soms
Gratis proefperiode ✓ 14 dagen ✗ Nee ✗ Nee ✓ 30 dagen
Mobiele app ✓ PWA ✓ Ja ✓ Ja ✓ Ja
E-facturatie (Peppol) ✓ Ingebouwd ✗ Nee ✗ Nee ✗ Nee
Preventief onderhoud ✓ Ingebouwd ± Addon ✓ Ja ✓ Ja
Asset register ✓ Ingebouwd ± Addon ✓ Ja ✓ Ja
Werkinstructies ✓ Ingebouwd ± Addon ± Addon ✗ Nee
Digitale handtekening ✓ Ingebouwd ✗ Nee ± Addon ✗ Nee
Inspectierapport PDF ✓ Ingebouwd ± Addon ± Addon ± Addon
Meetwaarden tracking ✓ Ingebouwd ✗ Nee ± Addon ✗ Nee
AI Assistent + Foto Analyse ✓ Ingebouwd ✗ Nee ✗ Nee ✗ Nee

Wilt u minder chaos in uw technische dienst?

Start vandaag met TechMeld. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig, geen IT-kennis vereist.

Start gratis proefperiode → Bekijk prijzen ↑